Zasady archiwizacji dokumentów
Uczestnicy szkolenia
Kurs adresowany jest do osób zajmujących się achiwizowaniem dokumentów, pracujących w kancelariach oraz zamierzających podjąć pracę w tych komórkach. W trakcie zajęć słuchacze zapoznają się ze wszystkimi zasadami i procedurami postępowania z aktami i dokumentami w firmie według aktualnych przepisów prawnych. Wiadomo jest, że jednym z podstawowych obowiązków wszystkich instytucji i podmiotów gospodarczych funkcjonujących w Polsce jest prawidłowe przechowywanie i archiwizowanie dokumentacji powstającej w trakcie ich działalności. Dokumentacja powinna być uporządkowana, oznaczona, sklasyfikowana i przekazana do archiwum zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie.
Cel szkolenia
Celem kursu jest zapoznanie słuchaczy z postępowaniem z dokumentami w archiwach państwowych i zakładowych.
Zakres tematyczny
Rola i funkcja archiwów w społeczeństwie; struktura organizacyjna archiwów; podstawowe akty prawne dotyczące archiwów; organizacja i prowadzenie kancelarii; rodzaje i podziały dokumentacji występującej współcześnie; organizacja i zadania archiwum zakładowego; porządkowanie i ewidencjonowanie dokumentacji niearchiwalnej; porządkowanie i ewidencjonowanie dokumentacji osobowej; porządkowanie i ewidencjonowanie dokumentacji technicznej i innych rodzajów dokumentacji; brakowanie dokumentacji niearchiwalnej; archiwalne systemy ewidencyjne.
Czas trwania szkolenia
55 godzin wykładów i ćwiczeń.
Warunki płatności
- za osoby kierowane przez zakłady pracy, płatność ponosi pracodawca,
- za osoby kierowane przez różne instytucje/urzędy płatności ponosi dana instytucja/urząd,
- osoby prywatne ponoszą koszty nauki we własnym zakresie,
- w przypadku trwania kursu do 1 m-ca - płatność jednorazowa,
- w przypadku trwania kursu powyżej 1 m-ca, możliwość zapłaty w ratach.